Управление закупками

Содержание

Управление закупками и товарными запасами

обучающий курс для специалистов по закупкам и снабжению

Планирование закупок

В этом модуле сформируется целеполагание на тренинг, договоримся о едином взгляде на бизнес-процесс закупок; определим задачи разделения товарных запасов на разные категории.

·         Как выстроен процесс закупок в Вашей компании

·         Какие цели и задачи Вы преследуете в закупках

·         Типы товарных запасов

 

Категорийный менеджмент в закупках 

Блок по категорийному менеджменту научит определять необходимую ширину ассортимента, когда его можно расширять, когда -  сокращать, также участники научатся оперировать глубиной ассортимента, оценивать его высоту. Знания необходимы для оптимизации оборачиваемости, гибкости в управлении бюджетом закупок, сокращении операционных издержек, профилактики неликвидов, выстраиванию более выгодных отношений с поставщиками.

·         Понятие ассортимента

·         Параметры ассортиментной матрицы

·         Как определить нужные параметры матрицы по ширине и глубине

 

Управление экономическими показателями в закупках

Блок по экономике в закупках. Может быть как теоретическим, так и с практическими инструментами.

·         Основные термины финансового менеджмента

·         Определение прибыли (валовой, маржинальной, чистой)

·         Методы формирования себестоимости продукции

·         Прямые и косвенные затраты, постоянные и переменные затраты

·         Учёт постоянных и переменных издержек

·         Самоокупаемость и доходность товарных позиций,  направлений бизнеса

·         Расчёт рентабельности для различных показателей

 

Управление запасами

В блоке много практической работы: по использованию инструментов прогнозирования, по сравнению вариантов поставок, по учёту текущих запасов.

·         Матрицы ABC и XYZ

·         Контроль запасов: виды, методы, периодичность проведения

·         Алгоритм расчёта размера заказа

o    В натуральном выражении

o    В денежном выражении

·         Определение основных параметров товарных запасов, технология «пила»:

o    С фиксированными сроками поставок

o    С фиксированными объёмами поставок

o    Минимум-максимум

o    Расчёт гарантийного запаса

o    Варианты формирования подготовительных запасов, кросс-докинг

o    Метод оценки запасов «Двухбункерная модель»

o    Формула Вильсона

·         Методы прогноза поставок

o    метод “наивного” прогноза

o    метод долгосрочной средней

o    метод скользящей средней,

o    метод скользящей средневзвешенной

·         Нормирование страховых запасов   пробежаться

o    Определение необходимой степени удовлетворения спроса (уровня сервиса)

o    Определение типа распределения спроса и предложения

o    Расчёт дисперсии спроса и поставок

o    Расчёт потребности в страховых запасах

o    Практические приёмы принятия решений по страховым запасам

 

Работа с внутренними ресурсами повышения точности планирования

В блоке идёт обучение инструментам повышения точности прогнозов закупок  зависимости от внутренних факторов, практическая работа.

  • Двойственное влияние запасов на деятельность компании
  • Встречное планирование

o    Учёт скорости обращения товарных запасов

o    Выявление драйверов, влияющих на изменение товарных запасов в компании

o    Учёт сезонности, подготовка коэффициентов сезонности

  • Формирование бюджета на закупки

Внешние ресурсы для повышения точности закупок 

В блоке  участники учатся формировать личную базу поставщиков, определять критерии для её формирования. Основные задачи блока -  научиться управлять ассортиментом в рамках бюджета в ситуациях резкого увеличения спроса на отдельные позиции.

  • Заключение договоров по боле выгодным условиям поставки в зависимости от товарной позиции, спроса и маржинальности
  • Формирование пула поставщиков
    • Метод экспертных оценок
  • Подготовка резервных каналов для срочных закупок

 

 Работа с неликвидами

Блок посвящён профилактике появления неликвидов, способам скорейшего избавления от них в зависимости от того, типа неликвидов.  Практическая работа.

  • Неликвид как продукт работы компании. Кто создаёт неликвид в компаниях, причины появления
  • Критерии для определения неликвидов
  • Профилактика появления неликвидов
  • Общая схема работы с неликвидными позициями
  • Ценообразование для неликвидов 
  • Регламенты работы с некоторыми типами неликвидов
  • Реализация неликвидов
    • Акции
    • Новичкам
    • «Своим»
  • Работа Службы Закупок в случае дефицита поставки
  • Формирование резервных каналов реализации неликвидов
  • Подготовка акций

 

Работа с поставщиками

Блок по работе с поставщиками, по каким критериям их отбирать, как ими управлять

  • Виды поставщиков
  • Поиск оптимального поставщика. Составление профиля поставщика и критерии его оценки
  • Запрос поставщику
  • Выбор поставщика и проведение тендеров
  • Виды переговоров: личные, письменные, по телефону; индивидуальные, командные
  • Переговоры о закупках: стратегия переговоров, подготовка к переговорам
  • Переговорный процесс: тактика ведения переговоров, манипуляция, работа с возражениями и конфликтами
  • Обсуждение условий поставки
  • Оформление договорных отношений с поставщиками: обязательства, ответственность, права собственности, условия поставки
  • Контроль поставки
  • Выстраивание системы коммуникаций с поставщиками
  • Стимулирование поставщиков. Специальные условия и акции
  • Оценка работы поставщика

О тренинге

Длительность программы: 2 - 5 дней в зависимости от количества выбранных модулей.  Тренинг не затрагивает напрямую вопросы участия в тендерах и госзакупках.

Задачи тренинга:

·         Научиться формировать ассортиментную матрицу с целью оптимизации оборота и оборачиваемости

·         Выработать способы перевода долгосрочного плана по бюджету в оперативный план по ассортименту, чтобы избежать неликвидов и дефицита

·         Рассмотреть варианты оптимизации внутренних и внешних ресурсов для повышения точности закупок по срокам и количеству

·         Освоить инструменты прогнозирования и профилактики неликвидов, а также способы их скорейшей реализации

·         Научиться выстраивать отношения с поставщиками

Результаты обучения

В результате обучения участники:

  • Освоят навыки планирования закупок по ассортименту, объёму, срокам,
  • Научатся планировать складские остатки для обеспечения бесперебойного снабжения сбыта или производства
  • Научатся минимизировать потери от затоваривания, неликвидов, а также дефицита продукции
  • Познакомятся с основами экономического о планирования, научатся рассчитывать базовые экономические показатели: затраты, прибыль, оборачиваемость, доходность
  • Освоят навыки работы с поставщиками: по каким критериям их отбирать, как проводить ротацию

Условия и цены

Стоимость одного тренингового дня - от 35 000 рублей.

Подробнее об условиях и ценах смотрите здесь, как заказать тренинг смотрите здесь.

вебинар

Вебинар «управление закупками»

Вебинар «управление закупками» формируется на фактическом материале заказчика. В него могут входить темы и вопросы, которые предполагает возможность дистанционной подготовки руководителей. Для сопровождения и поддержки результатов обучения участники получат домашнее задание. Оно, как правило, включает в себя проверку усвоения теоретического материала, а также - тест на понимание, как выполнить задание на практике.

Стоимость проведения вебинара для руководителей «управление закупками» Вы можете посмотреть здесь.



Заказать услугу

Менеджеры компании ответят на все Ваши вопросы, помогут выбрать тренинг и подготовят коммерческое предложение