Управление закупками

Содержание

Управление закупками и товарными запасами

обучающий курс для специалистов по закупкам и снабжению

Планирование закупок

В этом модуле сформируется целеполагание на тренинг, договоримся о едином взгляде на бизнес-процесс закупок; определим задачи разделения товарных запасов на разные категории.

·         Как выстроен процесс закупок в Вашей компании

·         Какие цели и задачи Вы преследуете в закупках

·         Типы товарных запасов

 

Категорийный менеджмент в закупках 

Блок по категорийному менеджменту научит определять необходимую ширину ассортимента, когда его можно расширять, когда -  сокращать, также участники научатся оперировать глубиной ассортимента, оценивать его высоту. Знания необходимы для оптимизации оборачиваемости, гибкости в управлении бюджетом закупок, сокращении операционных издержек, профилактики неликвидов, выстраиванию более выгодных отношений с поставщиками.

·         Понятие ассортимента

·         Параметры ассортиментной матрицы

·         Как определить нужные параметры матрицы по ширине и глубине

 

Управление экономическими показателями в закупках

Блок по экономике в закупках. Может быть как теоретическим, так и с практическими инструментами.

·         Основные термины финансового менеджмента

·         Определение прибыли (валовой, маржинальной, чистой)

·         Методы формирования себестоимости продукции

·         Прямые и косвенные затраты, постоянные и переменные затраты

·         Учёт постоянных и переменных издержек

·         Самоокупаемость и доходность товарных позиций,  направлений бизнеса

·         Расчёт рентабельности для различных показателей

 

Управление запасами

В блоке много практической работы: по использованию инструментов прогнозирования, по сравнению вариантов поставок, по учёту текущих запасов.

·         Матрицы ABC и XYZ

·         Контроль запасов: виды, методы, периодичность проведения

·         Алгоритм расчёта размера заказа

o    В натуральном выражении

o    В денежном выражении

·         Определение основных параметров товарных запасов, технология «пила»:

o    С фиксированными сроками поставок

o    С фиксированными объёмами поставок

o    Минимум-максимум

o    Расчёт гарантийного запаса

o    Варианты формирования подготовительных запасов, кросс-докинг

o    Метод оценки запасов «Двухбункерная модель»

o    Формула Вильсона

·         Методы прогноза поставок

o    метод “наивного” прогноза

o    метод долгосрочной средней

o    метод скользящей средней,

o    метод скользящей средневзвешенной

·         Нормирование страховых запасов   пробежаться

o    Определение необходимой степени удовлетворения спроса (уровня сервиса)

o    Определение типа распределения спроса и предложения

o    Расчёт дисперсии спроса и поставок

o    Расчёт потребности в страховых запасах

o    Практические приёмы принятия решений по страховым запасам

 

Работа с внутренними ресурсами повышения точности планирования

В блоке идёт обучение инструментам повышения точности прогнозов закупок  зависимости от внутренних факторов, практическая работа.

  • Двойственное влияние запасов на деятельность компании
  • Встречное планирование

o    Учёт скорости обращения товарных запасов

o    Выявление драйверов, влияющих на изменение товарных запасов в компании

o    Учёт сезонности, подготовка коэффициентов сезонности

  • Формирование бюджета на закупки

Внешние ресурсы для повышения точности закупок 

В блоке  участники учатся формировать личную базу поставщиков, определять критерии для её формирования. Основные задачи блока -  научиться управлять ассортиментом в рамках бюджета в ситуациях резкого увеличения спроса на отдельные позиции.

  • Заключение договоров по боле выгодным условиям поставки в зависимости от товарной позиции, спроса и маржинальности
  • Формирование пула поставщиков
    • Метод экспертных оценок
  • Подготовка резервных каналов для срочных закупок

 

 Работа с неликвидами

Блок посвящён профилактике появления неликвидов, способам скорейшего избавления от них в зависимости от того, типа неликвидов.  Практическая работа.

  • Неликвид как продукт работы компании. Кто создаёт неликвид в компаниях, причины появления
  • Критерии для определения неликвидов
  • Профилактика появления неликвидов
  • Общая схема работы с неликвидными позициями
  • Ценообразование для неликвидов 
  • Регламенты работы с некоторыми типами неликвидов
  • Реализация неликвидов
    • Акции
    • Новичкам
    • «Своим»
  • Работа Службы Закупок в случае дефицита поставки
  • Формирование резервных каналов реализации неликвидов
  • Подготовка акций

 

Работа с поставщиками

Блок по работе с поставщиками, по каким критериям их отбирать, как ими управлять

  • Виды поставщиков
  • Поиск оптимального поставщика. Составление профиля поставщика и критерии его оценки
  • Запрос поставщику
  • Выбор поставщика и проведение тендеров
  • Виды переговоров: личные, письменные, по телефону; индивидуальные, командные
  • Переговоры о закупках: стратегия переговоров, подготовка к переговорам
  • Переговорный процесс: тактика ведения переговоров, манипуляция, работа с возражениями и конфликтами
  • Обсуждение условий поставки
  • Оформление договорных отношений с поставщиками: обязательства, ответственность, права собственности, условия поставки
  • Контроль поставки
  • Выстраивание системы коммуникаций с поставщиками
  • Стимулирование поставщиков. Специальные условия и акции
  • Оценка работы поставщика

О тренинге

Длительность программы: 2 - 5 дней в зависимости от количества выбранных модулей.  Тренинг не затрагивает напрямую вопросы участия в тендерах и госзакупках.

Задачи тренинга:

·         Научиться формировать ассортиментную матрицу с целью оптимизации оборота и оборачиваемости

·         Выработать способы перевода долгосрочного плана по бюджету в оперативный план по ассортименту, чтобы избежать неликвидов и дефицита

·         Рассмотреть варианты оптимизации внутренних и внешних ресурсов для повышения точности закупок по срокам и количеству

·         Освоить инструменты прогнозирования и профилактики неликвидов, а также способы их скорейшей реализации

·         Научиться выстраивать отношения с поставщиками

Результаты обучения

В результате обучения участники:

  • Освоят навыки планирования закупок по ассортименту, объёму, срокам,
  • Научатся планировать складские остатки для обеспечения бесперебойного снабжения сбыта или производства
  • Научатся минимизировать потери от затоваривания, неликвидов, а также дефицита продукции
  • Познакомятся с основами экономического о планирования, научатся рассчитывать базовые экономические показатели: затраты, прибыль, оборачиваемость, доходность
  • Освоят навыки работы с поставщиками: по каким критериям их отбирать, как проводить ротацию

Условия и цены

Стоимость одного тренингового дня - от 35 000 рублей.

Подробнее об условиях и ценах смотрите здесь, как заказать тренинг смотрите здесь.



Заказать услугу

Менеджеры компании ответят на все Ваши вопросы, помогут выбрать тренинг и подготовят коммерческое предложение